對檔案進行全宗的整理會更加簡潔有效

檔案的整理必須在保持文件之間歷史聯系的基礎上，采用更簡潔、有效的方法，使整理的檔案便于保管和利用。檔案是要用于保管以及提供利用。在整理過程中，前面提到的一步就是全宗的組織，那么我們來認識一下對全宗如何進行組織呢？通常以通俗的定義來看，就是按照全宗群來組織和排列館藏全宗，即把統一時間、同一系統或相同性質的全宗排列在一起以保持同類全宗之間的聯系性。

明確檔案整理的各項基本要求

檔案整理是指將處于零亂的和需要進一步條理化的檔案（收發文電、內部文件、會議文件、電話記錄、圖表、簿冊、照片、錄音、計算機盤片、實物以及本機關編印的出版物等），進行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過程。檔案整理的基本要求：遵循文件材料的形成規律和特點，保持文件材料之間的有機聯系；區分文件材料的價值，確定檔案的保管期限；便于保管和利用。數據檔案整理服務依據行業標準以及客戶要求，為客戶提供檔案整理服務。

檔案實體整理的環節和信息開發概念

檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統計等工作環節；檔案信息開發又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成，信息輸出由提供閱覽、咨詢、函調、以及出版、展覽等多項服務活動構成。

檔案整理工作，就是按照各單位檔案形成的規律以及特點，根據科學的理論和方法，將各種檔案整理成方便人員管理和利用的有序整體的一項工作。

對于檔案整理工作而言，它的主要內容分為：區分全宗內檔案的分類、檔案立卷、檔案排列以及編制檔案目錄等

科技檔案的保存要做到嚴格保密

按科技檔案存放材料的性質，分不同的密級，專設保密科技檔案庫，對沒有得到當事人授權的情況下發生外泄材料要承擔責任，嚴肅處理，要讓科技人員放心歸檔，方便使用。

要努力開拓科技檔案整理的服務項目，在管理辦法中要鼓勵計劃科技檔案、科研系統外的科技檔案自覺歸檔或委托代管，要讓科技檔案涵蓋更廣的領域，擴大館藏規模和種類。